根据学校公寓办相关工作安排，外校来威尼斯官网交流的本科生或研究生（院系交流生，不包括提前来校的威尼斯官网下一级新生）临时宿舍采取申请制，根据学校宿舍资源是否紧缺的实际情况进行统一安排。
一、材料提交
对于申请宿舍的同学，请事先联系相应课题组导师，安排对接人提前做好申请工作，办理相关入住流程。申请时需提交以下材料的纸质版和扫描版PDF材料：
（1）3200威尼斯vip学生入住申请表（需找庄曦老师签字、沈晓红老师盖院章）；
（2）安全承诺书；
（3）导师说明；
（4）学生证、身份证复印件；
（5）交流项目协议书或联合培养项目书。
以上材料务必保持信息准确，签字、盖章完整，缺少任一文件将影响申请结果。请将纸质版材料提交至圣诺楼一楼团委办公室丁老师，并将纸质材料扫描形成PDF文件发送至学院研究生工作邮箱clyjs@xmu.edu.cn。相关表格请在本文末下载。
二、入住流程
学院接收申请审核后提交报告给学校公寓办，校公寓办根据学校宿舍舍源进行安排，安排后电话通知申请学生办理入住。如舍源紧张或其他原因学校无法安排，住宿问题由各课题组及申请学生自行解决。
入住流程：提交申请材料——接到申请获批通知后前往主楼一楼学生事务大厅E卡通中心自行办理临时校园卡（消费卡）——前往公寓办开具住宿费用发票——主楼四楼财务处缴费——前往公寓办开通宿舍门禁、领取宿舍钥匙。
三、消费卡办理
临时校园卡（消费卡）办理：请到学校E卡通中心http://ecard.xmu.edu.cn/下载表格，交团委丁老师签字后，找沈晓红老师盖院章，最后前去E卡通中心（主楼一楼）办理。
四、注意事项
为保障外校同学在我校安全地生活和开展科研工作，请申请住宿的同学做到以下两点：
1、遵守学校、学院各项规章制度，必须参加学校、学院组织的各项消防、安全培训并培训合格，积极配合学校学院的相关工作安排。
2、导师作为第一责任人对该生在我校期间的行为活动负责。
由于交流学生不具有我校学籍，因此请实验室指派二年级以上硕博士或实验室秘书一人担任实验室联络人，负责对申请的学生做到实验室安全管理指引、实验室仪器药品使用指引、生活学习相关指导等责任。
如该生在入住临时宿舍期间有违反相关校纪校规及住宿、实验室安全要求的，学校将取消该生的校内宿舍住宿资格。
3200威尼斯vip学生入住申请表.doc
导师说明 模板.docx
承诺书 模板.docx
